Google ha annunciato di aver semplificato ulteriormente la gestione delle richieste di accesso ai file archiviati in Google Drive grazie alle email dinamiche. Si ricorda che quando qualcuno chiede di accedere ad un file di Google Drive l'utente che lo ha creato riceve una notifica della richiesta via mail, deve quindi lasciare l'applicazione di Gmail e poi aprire il file in una nuova app o tab per accordare eventualmente il permesso.

Questo sistema è stato modificato e ora Google consente di gestire le richieste di accesso direttamente da Gmail. Lo strumento per raggiungere lo scopo è costituito dalle email dinamiche, ovvero quel particolare tipo di email che consente di concludere determinate attività senza essere costretti ad uscire dal messaggio.

È utile sottolineare che la novità è stata introdotta sia nella versione web di Gmail, sia nella versioni per dispositivi Android e iOS (si ricorda che le email dinamiche di Gmail sono supportate su mobile da poco meno di un anno). Può essere inoltre utilizzata sia da chi dispone di un account Google aziendale, sia da chi ne usa uno Personale.

Potrebbe occorrere un po' di tempo prima che la nuova opzione raggiunga tutti i dispositivi compatibili: Google sottolinea che la distribuzione è partita ieri (20 ottobre) e che il rilascio è graduale.

Da tenere presente che l'opzione per gestire gli accesi ai file di Drive tramite Gmail per default è attiva, ma richiede che lo sia anche l'opzione per le email dinamiche.

• Attivazione/disattivazione email dinamiche da computer:
  • Accedere a Gmail dal computer
  • In alto a destra, selezionare Impostazioni > Visualizza tutte le impostazioni
  • Accanto a Email dinamica, attivare o disattivare Attiva email dinamica
  • Fare clic su Salva modifiche in fondo alla pagina
• Attivazione/disattivazione email dinamiche da mobile:
  • Sullo smartphone/tablet Android o iOS aprire l'app Gmail
  • In alto a sinistra, toccare Menu
  • Scorrere fino a Impostazioni
  • Toccare l'account
  • Attivare o disattivare Email dinamica

Le email dinamiche possono essere identificate facilmente grazie alla piccola saetta riportata accanto al messaggio. Gestire gli acccessi ai file di Google Drive non è l'unica funzione resa possibile da questo particolare tipo di email: si può anche rispondere agli inviti per gli eventi, riempire questionari, sfogliare cataloghi, rispondere ai commenti e aggiornare le email per visualizzare i contenuti più recenti, il tutto senza mail lasciare il messaggio.